近年、日本でも経歴や素行を確認する「採用調査」を導入する企業が増えてきました。しかし、調査会社に依頼しようとすると、どれくらいの費用がかかるのか分からず、不安を感じる方も多いのではないでしょうか。本記事では、採用調査にかかる一般的な費用相場や、料金を左右する要因について詳しく解説します。

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採用調査の費用相場

採用調査にかかる費用は、調査内容や対象者のポジションによって大きく異なります。例えば、一般社員向けの基本的な経歴確認であれば、1人あたり30,000円～60,000円程度が相場です。基本調査では、履歴書に記載された学歴や職歴、資格などの情報に虚偽がないかを中心に確認されます。

一方、管理職や役員候補などの重要ポジションに対しては、より精密な調査が必要になるため、費用も高額になります。訴訟歴の調査などが加わるケースもあるので、50,000円～100,000円程度を見込んでおくと良いでしょう。

費用に影響を与える要因

採用調査の費用は、さまざまな要因によって変動します。予算内で最適なプランを選ぶには、費用に影響を与える要因を理解しておくことが重要です。以下では、各要因が費用にどう影響するかを解説します。

調査の範囲や精度

確認する項目の数や調査の精度によって、費用には大きな差が出ます。学歴や職歴のみのチェックなら費用は抑えられますが、前職での評判や金融履歴まで含める場合は、専門性の高い調査が必要です。どこまで調べるかを明確にしたうえで依頼することが、無駄な出費を防ぐ鍵になります。

調査対象人数

調査対象が複数いる場合、1人あたりの単価が割安になるケースもあります。企業によっては、一定人数以上の依頼でディスカウントを受けられる場合もあるため、事前に相談してみましょう。

調査にかかる日数

調査に要する日数も費用に影響します。調査期間が短い場合や急ぎの対応を希望する場合には、通常よりも高い費用が発生するかもしれません。緊急案件で特急対応を依頼するなら、割増料金が必要になる点を踏まえておきましょう。

料金体系の種類

調査会社によって料金体系は異なり、企業のニーズや採用規模に応じて選べるようになっています。主な料金体系としては、以下の3つがあります。

• 定額制サービス
• 個別見積もり制サービス
• 月額使い放題サービス

それぞれの特徴を理解し、自社に合ったものを選びましょう。

定額制のサービス

一部の調査会社では、あらかじめ調査内容と費用がパッケージ化された定額制プランを提供しています。「基本チェックプラン：1名あたり3万円」といった形で明示されており、追加費用が発生しにくいのがメリットです。予算が組みやすいため、初めて外部に調査を依頼する企業に向いています。

個別見積もり制のサービス

カスタマイズ性を重視する場合は、個別に見積もりを出してもらうサービスがおすすめです。調査対象者の役職や必要な調査範囲に応じてプランを柔軟に組めます。必要な項目だけを選択できるため、無駄な費用をかけずに済むのがメリットです。

月額使い放題のサービス

一定の月額料金を支払えば、対象人数に関係なく何件でも調査できるプランを提供している調査会社もあります。採用数が多い企業では、コストパフォーマンスが高くなるプランです。ただし、調査件数が少ない企業にとっては割高になることもあるため、事前にしっかりと検討しましょう。

採用調査にかかる費用を抑える方法

調査にかかるコストを少しでも抑えたい場合は、まず「どのポジションにどの程度の情報が必要か」を見極め、調査範囲を明確に設定しておきましょう。全ての応募者に対して、詳細な信用情報を調べる必要はありません。役職や業務内容に応じて調査の深度を変えることで、無駄な費用を抑えられます。

また、複数の調査会社から見積もりを取り、サービス内容と料金を比較することも効果的です。さらに、簡単な確認事項については社内で対応するなど、外部依頼との役割分担も視野に入れてみてください。

採用調査を依頼する前に費用相場を把握しておこう

本記事では、採用調査の費用相場や料金に影響する要因、費用を抑える工夫について紹介しました。採用調査にかかる費用は、調査内容や対象人数などによって大きく変わります。無駄のない採用調査を実現するためにも、費用やサービス内容の比較は大切です。

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